В условиях постоянно увеличивающейся конкуренции, ограниченности в человеческих ресурсах, задачи повышения эффективности работы персонала, создания оптимальной структуры управления должны быть решены скорейшим образом. Автоматизация бизнес-процессов позволит вашей компании сочетать в себе как преимущества традиционной функциональной модели управления, так и новые возможности современной процессно-ориентированной схемы.
Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления:
Повышение качества - бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить ошибки в ходе выполнения бизнес-процесса, связанные с человеческим фактором. Работа со списком задач позволяет сотрудникам сконцентрироваться на выполнении своих непосредственных обязанностей;
Повышение эффективности - использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени;
Получение новых возможностей - данные о выполнении задач и ходе бизнес-процессов могут служить источником информации для оптимизации деятельности организационной структуры предприятия, выявления узких мест и скрытых ресурсов, и являться средством поддержки процессного управления.
Проект по автоматизации связан с внедрением учетной системы и обычно проходит следующими этапами:
- предпроектные работы (предварительные переговоры; всестороннее коммерческое предложение отражающее как стоимость базового продукта, так и работы по его внедрению; планирование сроков реализации проекта; составление планов и этапов реализации работ; заключение договора);
- обследование предприятия (изучение специфики деятельности предприятия; анализе существующего документооборота; фиксация производственного процесса);
- написание технического задания (детализация выполняемых работ; отражение всех этапов автоматизации);
- процесс разработки адаптированной под деятельность предприятия конфигурации
- внедрение единой информационной модели (установка конфигурации, обучение сотрудников предприятия работе с новой системой; регламентация работы подразделений компании с информационной базой; разработка инструкции пользователя
- дальнейшее плановое сопровождение
Пример. Автоматизация заявочной системы в сфере B2B.
Задача:
Необходимо систематизировать работу, и отследить её выполнение по каждому из сотрудников.
Решение:
Добавление настроек в «1С: Управление Торговлей»
С помощью раздела - Контакты - Вы всегда можете обратиться к специалистам отдела «1С:РЕШЕНИЯ» с практическими вопросами по реализации того или иного бизнес-процесса в вашей компании.
