«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» — это популярная конфигурация, используемая для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики организации. Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» — это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизирует решение следующих задач:
- Расчет заработной платы;
- Управление финансовой мотивацией персонала;
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- Учет кадров и анализа кадрового состава;
- Автоматизация кадрового делопроизводства;
- Планирование потребностей в персонале;
- Обеспечение бизнеса кадрами;
- Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- Эффективное планирование занятости персонала.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», поясняется следующей схемой.
Решение «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Важно! Конфигурация «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» будет полезна:
- Руководителям организации: позволит задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и оперативной информации;
- Кадровой службе: получить ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» с программой «1С:Бухгалтерия 8».
Преимущества по сравнению с программой 1С: Зарплата и Кадры 7.7
В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
- Индивидуальных графиков работы, включая «скользящие», а также сводных индивидуальных графиков;
- Ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
- Оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, а также унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8»:
- Универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
- Универсальная групповая обработка справочников и документов;
- Подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
- Подключение дополнительных печатных форм в документах;
- Подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
- Установка даты запрета изменения данных;
- Средства администрирования пользователей в режиме «1С: Предприятие»;
- Средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
